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Assistant / Assistante de direction

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Bienvenue à Bezons Bezons est une commune de 32 000 habitants située dans le Val-d'Oise, en région Île-de-France, à l'intersection des Hauts-de-Seine et des Yvelines. Entourée par la nature, c'est une ville verdoyante comportant plus de 210 jardinières et 90 massifs. De plus, sa proximité avec Paris (12 kilomètres) la rend attractive car proche des bassins d'emplois. Bezons dispose de nombreuses associations sportives, d'une médiathèque, et d'une multitude de parcs, squares et jardins. Le/la responsable administratif/ve joue un rôle clef dans l'organisation du cabinet et du planning de Madame La maire, ainsi qu'un soutien organisationnel. Il/elle gère les tâches administratives, organise les réunions, coordonne les déplacements, et sert de point de contact entre les services, les habitants, Madame la Maire et le Cabinet. Vos missions Vous suivez et gérez les agendas de Madame La Maire et du cabinet Vous suivez le courrier des élus et les courriers signalés Vous rédigez des notes et des comptes-rendus divers Vous compilez et synthétisez les documents divers liés à l'activité du cabinet Vous préparez des dossiers pour Madame La Maire et le cabinet (notes, discours, etc...) Vous[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi

Montmorency, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

PRESENTATION DE LA DIRECTION DES ÉQUIPEMENTS, DES ACHATS ET DE LA LOGISTIQUE La Direction des Équipements, des Achats et de la Logistique (DEAL) comprend quatre secteurs d'activité: Les achats/services économiques, le service biomédical, la restauration et les fonctions logistiques Fonction Secrétaire/Assistante du Directeur des équipements, des achats et de la logistique Liaison hiérarchique : Directeur des Achats, des Equipements et de la Logistique Responsable achats et services économiques Grade : Adjoint administratif ou Assistant médico-administratif Liaison fonctionnelle : Encadrants de la DEAL Equipes de la DEAL Assistantes de direction Responsables des pôles et des services médicaux Missions générales Les missions générales sont celles du répertoire des métiers de la Fonction Publique Hospitalière : Famille : Administrative - Sous-Famille : Secrétaire - Code métier : H.45S30 Famille : Finances, comptabilité - Sous-Famille : Gestionnaire achat - Code métier : H. 45I80 Missions principales Le poste d'assistant(e) de la DEAL est polyvalent - 50% de missions d'assistant(e) de direction et 50% de missions de gestionnaire achat Missions assistant(e) de direction -[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous sommes sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe. Description du poste : - Accueillir les patients et assurer une excellente communication entre eux et les dentistes. - Planifier les rendez-vous des patients et tenir à jour l'agenda des dentistes. - Gérer les dossiers médicaux des patients et s'assurer de leur confidentialité. - Assurer la facturation des patients et gérer les paiements. - Répondre aux appels et aux e-mails, et traiter les demandes de renseignements. Exigences : - Expérience de 3 ans minimum. - Excellentes compétences en communication orale et écrite. - Capacité à travailler en équipe et à gérer les situations difficiles. - Maîtrise des outils informatiques et excellente connaissance des logiciels dentaires. Nous étudierons chaque candidature avec attention et vous contacterons si vous êtes sélectionné(e) pour un entretien.

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Secrétaire

Emploi

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous sommes sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe. Description du poste : - Accueillir les patients et assurer une excellente communication entre eux et les dentistes. - Planifier les rendez-vous des patients et tenir à jour l'agenda des dentistes. - Gérer les dossiers médicaux des patients et s'assurer de leur confidentialité. - Assurer la facturation des patients et gérer les paiements. - Répondre aux appels et aux e-mails, et traiter les demandes de renseignements. Compétences souhaitées : - Excellentes compétences en communication orale et écrite. - Capacité à travailler en équipe et à gérer les situations difficiles. - Maîtrise des outils informatiques. Nous étudierons chaque candidature avec attention et vous contacterons si vous êtes sélectionné(e) pour un entretien.

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 300 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement)... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son centre médical, un secrétaire médical H/F en CDD. Description du poste : Participer à la planification des activités cliniques Gérer les agendas de l'équipe médicale (médecins[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le cabinet TRIANGLE TALENT recherche pour son siège à CERGY (95), un Assistant de Direction (H/F) en CDI ! Vos principales fonctions seront : - Accueil physique et téléphonique des arrivants - Gestion de l'agenda du président et/ou du Directeur Général et des plannings des Directeurs Commerciaux Régionaux - Gestion des rendez-vous avec préparation complète des dossiers - Gestion de la messagerie : répondre aux messages, rédaction de mails clients, fournisseurs et partenaires, suivi des actions - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier : rédiger et corriger les courriers - Répondre à des besoins spécifiques - Traduction de documents en version anglaise, espagnole - Prise de notes rapides (abrégée, sténo.) - Assurer l'organisation des réunions internes et externes, des séminaires et rédiger des comptes-rendus - Organiser les déplacements en France et à l'étranger - Assurer l'interface entre le réseau, les directions, les services et le siège De formation Bac + 2/3 (BTS/Licence Gestion Administrative), vous bénéficiez d'une expérience réussie dans l'assistanat de Direction. Doté d'un excellent relationnel et d'un grand sens du service, vous êtes une personne[...]

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Médiateur / Médiatrice adulte relais

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Villiers-le-Bel, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Médiation - Assurer une interface avec les différents partenaires institutionnels et associatifs - Soutenir la réalisation et le suivi des projets menés vers les scolaires. - Organiser et encadrer l'intervention de l'association auprès des publics scolaires. Accueil /Administratif - Assurer l'accueil téléphonique et présentiel/tenu de l'agenda/circulation de l'information. - Tâches administratives (rapprochement bancaire relations services externalisés (paies/comptabilité), saisie pour appels à projet et mise en ligne : site Dauphin, listage adresses, gestion des mails. Critères d'éligibilité au poste adulte-relais : - 30 ans révolus, résidence en zone prioritaire, inscription à France Travail

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Éragny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le client est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. En tant qu'assistant(e) de direction vos missions sont : -L'organisation, filtrage téléphonique, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda et des dossiers de la Direction, gestion des documents pour signature, -La préparation des dossiers de réunion -La rédaction des comptes-rendus de réunions de direction -Le suivi des réponses aux courriers, la relance et la synthèse des courriers -Le suivi, classement et archivage des dossiers de la direction Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac + 5 en Assistanat de direction ou équivalent et justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Votre rigueur, méticulosité et organisation sont de réels atouts pour réussir et vous épanouir sur ce poste. Enfin, vous maitrisez parfaitement la suite Pack Office, et détenez à minima un anglais opérationnel. Contrat en intérim Rémunération selon expérience Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients spécialisé dans le service aux entreprises basé dans le Val d'Oise (95), un(e) : ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE (H/F) pour un poste en CDI à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) au Directeur Général du Groupe, vous serez amené(e) à prendre en charge le secrétariat de haut niveau pour l'ensemble des sociétés du Groupe. A ce titre, vous principales missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques - Tenue des agendas - Gestion des mails et du courrier - Organisation des réunions de Direction - Réalisation des comptes rendus de réunions - Organisation des éventuels déplacements - Rédaction de courriers - Réservation de salles - Réservation de restaurants, trains, avions.. - Etablissement de notes de frais - Photocopies, impressions, reliures . - Rédaction de présentations et de documents divers - Gestion d'agenda personnel - Demandes personnelles : réservations de voyages, organisation d'évènements privés, commandes personnelles.... Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle[...]

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Secrétaire médical / médicale

Emploi

Groslay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

PRESENTATION DE LA STRUCTURE Belle Alliance est un établissement autonome public médico-social situé sur la commune de Groslay. Il accompagne un public en situation de handicap au sein de l'ESRP (Réadaptation professionnelle) et du SAMSAH (Accompagnement médico-social). Pour plus d'informations sur notre établissement: https://bellealliance.fr/ DESCRIPTION DU POSTE Notre établissement recrute pour son SAMSAH, un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) assistant(e) médico-administrative H/F en CDD à compter du 16/09/2024 jusqu'au 31/12/2024 avec période d'essai de 16 jours. Dans ce cadre votre mission seront les suivantes : - Aide à l'organisation du travail de l'ensemble de l'équipe sur le plan administratif et institutionnel. - Accueillir et prendre en charge les usagers, - Gérer, traiter, et contrôler la confidentialité, la sécurité la cohérence des données / informations, - Créer le dossier médical de l'usager et le mettre à jour à chaque visite ou changement de situation, - Assurer la constitution du dossier unique des usagers, - Saisir et mettre en forme les comptes rendus des actes médicaux, - Participer à la création et à la tenue des tableaux de bord, - Tenir à[...]

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